경력증명서와 재직증명서를 발급받는 방법에 대해 소개하겠습니다. 연말정산 또는 은행에 대출을 받을 때 경력증명서나 재직증명서가 필요하다. 즉, 자신을 증명하는 증명서이기 때문에 신분확인을 할 때 필요한 증명서다.
재직증명서와 경력증명서 발급받는 방법
재직증명서
본인의 소속과 직급, 직책 또는 근속년수를 증명할 수 있는 내용을 기재하고, 회사를 증명하는 직인을 날인해 만드는 증명서이다. 즉, 본인이 일하고 있다는 사실을 증명하기 위해 발급받는 서류입니다.
대다수의 사람들이 재직 발급서를 발급받는 이유는 은행에서 자금 대출을 받기 위함이다.
따로 정해진 양식은 없지만 재직증명서 발급관련 내용을 규정한 법이 있다. 30일 이상 근무하고, 퇴직 후 3년 이내에 근로자가 증명서를 발급 요청한 경우 회사는 이에 응해야 한다.
만약 필요한 재직기간, 지위, 임금 등 필요 기재사항을 명기하지 않거나 발급을 거부한 경우 500만 원 이하 과태료에 처해질 수 있습니다. 그리고 재직 증명서는 정해진 유효기간이 없고, 통상적으로 1개월 이내 발급받은 것을 제출하는 것이 관례이다.
만약 재직증명서를 요구하는 기관에서 따로 요청하는 내용을 기록하거나 요구 서류를 첨부하기도 하기도 한다. 그리고 재직 증명서는 대출, 신용카드 발급, 비자 발급 같은 신분증명이나 확인하는 용도로 사용되는 증명서다.
재직증명서 작성 방법
금융기관, 공공기관 또는 기업에서 요구하는 내용의 재직증명서를 작성하기 위해 회사 또는 온라인으로 발급받을 수 있다. 재직증명서에 인적사항(주소, 성명 등), 재직 사항(회사 이름, 소속 부서, 직위나 직급), 발급 용도(제출 용도)를 밝혀 작성하면 된다.
재직증명서 발급방법
1. 회사에서 발급받는 방법
일반적으로 대다수 사람들이 이 방법을 사용한다. 간단하기 때문이다. 회사에서 일하다 잠깐 시간을 내 관련 부서에 재직증명서를 요청하면 된다.
근로기준법 39조(사용증명서)에 증명서를 요청했을 때 그에 대한 증명서를 발급해 주어야 한다고 명시되어 있다. 회사에서 재직증명서를 취급하는 부서는 대다수 인사팀이기 때문에 이곳에 신청하면 된다.
2. 국민연금공단 사이트에서 발급
국민연금공단 사이트에서 발급받으면 재직 중인 회사이름과 자격유지기간, 가입일, 현재 상황까지 나오기 때문에 재직증명서 용도로 사용할 수 있습니다.
단, 이 사이트를 이용하기 위해선 공인인증서가 필요하다. 로그인하여 증명서 발급 카테고리에서 발급받으면 된다.
국민연금 사이트에서 전자민원 카테고리에서 개인 민원을 클릭한 후 개인 로그인 창이 뜬다. 로그인한 후 개인서비스를 클릭한다. 그리고 조회에서 가입내역 조회를 클릭해 절차를 진행하면 된다.
3. 정부 24 사이트에서 발급
정부 24에서 재직 또는 경력 증명서를 발급받을 수 있지만, 이 서비스는 공공기관에 일했던 사람만 이용할 수 있다. 즉, 공공기관에 근무했던 자 또는 근무하고 있는 자의 경력사항과 재직 사실을 증명받을 때 또는 퇴직할 때 신청하는 민원서비스입니다.
그리고 이 사이트 역시 인증서가 있어야 로그인이 가능합니다.
경력증명서
경력증명서는 과거 퇴사했던 회사에 자신이 근무했다는 경력 사실을 증명해주는 문서다. 일반적으로 경력증명서는 이직, 전직, 유학, 창업 등의 목적으로 경력증명서를 발급받는다.
경력증명서 역시 재직증명서와 마찬가지로, 회사에서 경력증명서를 발급해주지 않으면 500만 원 이하의 벌금이 부과받기 때문에 혹시 발급해주지 않을까 하는 걱정을 할 필요는 없다.
작성방법과 발급방법은 재직증명서 발급받는 방법과 동일하다.
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