국민건강보험 웹 EDI서비스로 4대보험 취득 신고서 작성방법

국민연금, 건강보험료를 간단히 조회할 수 있는 건강보험 공단의 무료 전자민원서비스 웹 edi 사용법에 대해 소개해보겠습니다. 웹 EDI 가입과 사용법, 그리고 4대 보험 취득신고서 작성법을 다뤄보겠습니다.

 

 

웹 EDI 가입 및 사용방법

국민건강보험 웹 EDI 서비스로 4대보험 취득 신고서 작성방법

웹 EDI 서비스란?

웹 EDI란 펙스나 우편 같은 기존 우리가 사용하던 서식 전달 방식을 대신해서 인터넷으로 편하게 업무를 처리하는 건강보험의 무료 전자민원 서비스를 지칭합니다.

번거롭게 국민건강보험 지사에 방문할 필요 없이 인터넷으로 시간과 장소에 구애받지 않게 편하게 업무를 처리할 수 있는 시스템입니다.

기능

• 직장가입자 자격취득 및 상실, 내역 변경 신고
• 4대보험 관련 공통업무 기능
• 다양한 부가서비스
• 보험료 산정 및 부과 관련 업무 제공
• 건강검진에 관한 업무수행
• 처리결과 바로 확인 가능

 

 

웹 EDI 가입방법

국민건강보험공단 홈페이지를 접속해서 가입자는 로그인, 미가입자는 회원가입을 하시면 됩니다.

로그인 및 회원가입

국민건강보험(h-well) 홈페이지 우측 상단에 로그인과 회원가입을 눌러 진행하시면 됩니다. 하지만 개인회원은 회원가입절차 없이 간단한 인증으로 로그인이 가능합니다.

1. 개인회원 로그인 절차

개인회원 로그인

개인회원 로그인은 간편 인증(민간 인증서)을 선택하고 로그인을 진행하시면 됩니다.

카카오톡으로 인증

저는 카카오톡으로 인증을 진행했습니다. 위의 사진에 있는 숫자 ①→②→③→④순서로 인증을 진행하시면 됩니다. 하지만 본인 명의 스마트폰에 인증서가 없으면 다시 인증서를 카카오톡에 설치해야 합니다.

2. 사업자 로그인

사업자는 사업장 가입신청을 해야 합니다. 일반사업자는 사업장 유형에서 사업장을 선택하면 됩니다.

사업장 회원가입

가입신청을 누르면 약관 동의와 가입정보 입력 과정을 완료하면 가입이 완료됩니다.

3. 웹 EDI 가입방법

이렇게 회원가입을 완료하면 다시 국민건강공단 홈페이지로 돌아가서 우측 상단 끝에 있는 분야별 업무사이트를 클릭하면 EDI 서비스가 보일 겁니다. EDI 서비스를 클릭하면 됩니다.

분야별 업무사이트

국민건강보험 EDI 서비스에서 공동 인증서 등록을 클릭합니다.

공동인증서 등록

공동인증서 등록 페이지에 들어가서 폼페이지 아이디와 비밀번호, 사업장 관리번호 등을 입력하여 공동 인증서를 등록합니다.

공동인증서 작성

공인인증서를 작성할 때 법인사업장은 사업장 명의 공동 인증서, 개인사업장은 사업장명의 공동인증서 또는 대표자 개인인증서로 등록이 가능합니다.

이렇게 공동 인증서를 등록하면 웹 EDI 가입을 완료하면 사업장에서 웹 EDI를 사용하실 수 있습니다.

 

 

웹 EDI사용방법

웹 EDI에 로그인하면 받은 문서와 보낸 문서가 있습니다.

받은문서와 보낸문서

 

받은 문서 : 공단에서 통보한 매달 고지내역, 건강검진 대상자 여부, 보수총액 통보서 등을 확인
보낸 문서 : 사업장에서 공단으로 보낸 문서와 그 처리 결과를 받아볼 수 있는 공간. 사업장에서 신고한 직장가입자 취득신고서, 상실신고서, 보수월액 변경신고서 등 처리상태 및 결과를 확인

 

웹 EDI를 신고할 수 서식은 4대 보험 공통신고 서식 6종, 건강보험 신고 서식 15종으로 총 21종입니다. 그리고 신고서 외에 건강보험료 개인별 납부확인서 사업장 적용 통보서, 사업장 가입자 명부를 신청 및 발급 받을 수 있습니다.

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직원 4대보험 취득 신고서 작성요령

자기 사업장에 직원이 생긴 것 등을 4대 보험으로 신고하는 사업장 선입 신고를 하셔야 합니다. 지역 공단에 전화 또는 팩스로 문의하거나 EDI 서비스로 신고할 수 있습니다. 직장가입자 자격 취득 신고서를 클릭합니다.

직원 4대보험 신고

사업장 관리번호

보통 사업자 번호 +0, 한 사업자로 사업장이 여러 개면 번호가 별도로 부여됨, 자동으로 입력됨

기본정보

신규 입사자의 성명, 주민등록번호 같은 기본 정보를 입력하는 곳. 대한민국 국민이면 국적, 체류자격 입력 불필요하지만 외국인인 경우 주민번호에 외국인 등록번호 입력 후 국적과 체류자격 선택하면 됩니다.

그리고 대표자 여부를 입력하시면 됩니다. 참고로 대표로 가입하게 되면 국민연금과 건강보험만 가입할 수 있습니다.

국민연금

• 소득월액 : 월 급여(비과세 제외)
• 취득일 : 입사일
• 취득 부호 : 해당사항을 선택(일반적으로 18세 이상 당연 취득)
• 취득일 납부 여부 : 입사일이 해당 월의 1일 자 입사면 해당 월의 국민연금 보험료 납부, 2일 자 이후 입사면 해당 월의 국민연금 보험료 납부 여부 선택 가능

건강보험

• 보수월액 : 월급여(비과세 제외)
• 취득일 : 입사일
• 피부양자 등록 : 가족 등록

고용보험 & 산재보험

• 월평균 보수 : 월 급여(비과세 제외)
• 취득일 : 입사일
• 1주 소정근로시간 : 일주일 근무시간(일반적으로 하루 8시간씩 주 5일 근무라면 40시간)
• 직종 부호 : 신규 입사자의 담당업무 등에 따른 해당 직종 선택
• 계약직 여부 : 계약직이면 계약 종료일까지 입력, 계약직이 아니면 아니오를 선택

대상자 등록

위의 모든 사항을 입력했다면 대상자 등록을 클릭.

 

 

지금까지 국민연금과 건강보험료를 조회하는 방법인 건강보험 공단의 무료 전자민원 서비스 웹 EDI 사용법을 소개했습니다. 웹 EDI를 통해서 간편하게 4대 보험 취득신고서를 작성해보시길 바랍니다.

 

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