고등학교, 대학교 졸업증명서 발급 방법

고등학교와 대학교 졸업증명서 발급, 어떤 방법들이 있을까요? 온라인 발급 (정부24), 오프라인 발급 (무인민원발급기, 학교 행정실, 주민센터) 등 나에게 맞는 발급 방법을 찾아보세요! 시간이 급한 경우 vs 여유로운 경우, 상황별 추천 발급 방법과 각 방법의 장단점을 비교 분석하여 현명하게 졸업증명서를 발급받으세요.

 

 

고등학교, 대학교 졸업증명서 발급 방법

졸업증명서, 왜 필요할까요?

졸업증명서는 특정 교육기관을 졸업했음을 공식적으로 인정하는 중요한 문서입니다. 단순히 학교를 떠났다는 사실뿐 아니라, 해당 교육과정을 성공적으로 마쳤음을 증명하는 중요한 증거가 됩니다.

졸업증명서는 취업, 진학 등 다양한 상황에서 필수적으로 요구됩니다. 새로운 직장에 지원하거나, 상급 학교에 진학할 때, 우리는 졸업증명서를 통해 과거의 학력을 증명해야 합니다.

또한, 각종 자격증이나 비자를 신청할 때에도 졸업증명서가 필요한 경우가 많습니다.

 

 

온라인 발급

시간과 장소에 제약 없이 손쉽게 졸업증명서를 발급받을 수 있는 온라인 발급 서비스를 이용하면 매우 편리합니다.

정부24

정부24 홈페이지에 접속하여 검색창에 "졸업증명서"를 입력합니다.

1. 검색 결과에 나타나는 "대학(교) 졸업증명서 신청" " 유치원 및 초중등학교 졸업증명서(국문) 발급" (고등학교 졸업증명서도 여기에서 발급 가능합니다.) 중 원하는 서비스를 선택합니다. 
2. 회원 또는 비회원으로 로그인합니다. 간편 인증, 공동 인증서, 금융 인증서 중 편리한 방법을 선택하여 인증을 진행합니다.
3. 졸업증명서 발급 신청 화면에서 직접 학교를 검색해야 합니다. 학교 검색 시 졸업한 고등학교가 위치한 지역의 교육청을 선택하고, 학교명을 입력하여 검색합니다.
4. 민원 신청을 완료하면 서비스 신청 내역 화면으로 이동되고, 처리 상태에서 "문서 출력"을 선택합니다.
5. 졸업증명서 예비 출력 화면에서 PDF 파일로 저장하거나 프린터로 바로 출력할 수 있습니다.

온라인 발급은 1981년 이후 고등학교 졸업자, 1983년 이후 검정고시 합격자부터 가능합니다. 그리고 정부24에서는 졸업증명서를 발급받아 제출 기관에 바로 제출할 수 있는 온라인 즉시 제출 서비스도 제공합니다.

온라인 즉시 제출 서비스 이용 시 서류 제출 후 접수까지 평균 2-3일(평일 기준) 정도 소요될 수 있습니다. 또한, 접수 완료 시 문자로 알림이 전송됩니다.

기타 온라인 발급 방법

• 정부24 이외에도 졸업한 교육기관의 홈페이지에서 직접 졸업증명서를 발급하는 서비스를 제공하는 경우도 있습니다.

온라인 발급 서비스를 활용하여 시간을 절약하고 편리하게 졸업증명서를 발급받으세요!

 

 

오프라인 발급: 직접 방문하여 발급받는 방법

온라인 발급 서비스 이용이 어렵거나, 직접 방문하여 졸업증명서를 발급받고자 하는 경우, 다음과 같은 오프라인 발급 방법을 이용할 수 있습니다.

학교 행정실: 가장 전통적인 오프라인 발급 방법

• 졸업한 학교(모교) 또는 집 근처 초·중·고등학교 행정실에 방문하여 졸업증명서 발급을 신청할 수 있습니다.
• 모교가 아닌 학교 행정실에서도 신청 가능하며, 해당 학교에서 졸업생의 학교로 팩스를 보내 발급을 진행합니다. 팩스 수신까지는 약 10분 정도 소요됩니다.

주민센터

• 가까운 행정복지센터(구 주민센터)에 방문하여 졸업증명서 발급 신청을 할 수 있습니다.
• 현장에서 신청 후 발급까지 대기 시간을 포함하여 약 20분 정도 소요됩니다.
• 지역에 따라 수수료가 발생할 수 있으므로, 방문 전에 확인하는 것이 좋습니다.

무인민원발급기: 24시간 이용 가능한 편리한 방법

• 무인민원발급기는 24시간 운영되므로, 시간 제약 없이 편리하게 이용할 수 있습니다.
• 정부24 또는 무인민원발급기 홈페이지에서 근처 무인민원발급기 위치를 확인할 수 있습니다.

• 이용 방법
  1. 무인민원발급창구 화면에서 "교육 증명 서비스" 선택 후, "졸업증명서"를 선택합니다.
  2. 국문/영문 중 발급받을 언어를 선택하고, 주민등록번호를 입력합니다.
  3. 사용 용도를 선택하고 지문 인증을 완료하면 졸업증명서가 발급됩니다.
• 발급 소요 시간은 약 5초로 매우 빠릅니다.
• 발급된 문서에는 발급번호, 담당자 연락처, "무인민원발급창구용" 표시가 포함되어 있으며, 발급번호를 통한 사실 확인은 90일까지 가능합니다.

오프라인 발급 방법들을 숙지하여, 상황에 맞는 방법을 선택하여 이용하시기 바랍니다.

등본과 초본 등 증명서 구별 방법과 온라인 발급방법

졸업증명서 발급 시 유의사항

졸업증명서 발급 전 다음 유의사항을 확인하면 더욱 빠르고 편리하게 발급받을 수 있습니다.

• 발급 방법별 비교

구분	필요 서류	수수료	소요 시간	유의사항
온라인 발급	공동인증서 등	없음	즉시 발급	1981년 이후 졸업자부터 가능
무인민원발급기	신분증, 지문 확인	없음	약 5초	연중무휴 24시간 이용 가능
학교 행정실	신분증	없음	약 10분 (팩스 수신)	모교 방문 또는 팩스 수신
주민센터	신분증	지역별 상이	약 20분 (대기 시간 포함)	방문 전 수수료 확인 필요

• 온라인 발급 시 준비물: 온라인으로 졸업증명서를 발급받으려면 공동인증서(구 공인인증서), 간편 인증 또는 금융 인증서 중 하나가 필요합니다.
• 졸업증명서 재발급: 졸업증명서는 횟수 제한 없이 재발급이 가능합니다.
• 영문 졸업증명서 발급: 영문 졸업증명서는 온라인 발급, 무인민원발급기, 학교 행정실에서 발급 가능합니다.

 

 

나에게 맞는 졸업증명서 발급 방법 선택하기

다양한 졸업증명서 발급 방법 중 나에게 가장 적합한 방법을 선택하는 팁을 알아보세요.

상황별 추천 발급 방법

• 급한 경우: 온라인 발급이나 무인민원발급기를 이용하면 즉시 발급받을 수 있습니다. 특히 무인민원발급기는 연중무휴 24시간 운영되므로 시간 제약 없이 이용 가능합니다.
• 시간적 여유가 있는 경우: 학교 행정실에 방문하거나 팩스로 발급받을 수 있습니다. 특히 모교에 방문할 일이 있다면 학교 행정실에서 발급받는 것이 편리합니다.

졸업증명서 발급 관련 팁

• 자주 이용하는 발급 방법 미리 알아두기: 평소 졸업증명서 발급 방법을 미리 알아두면 필요할 때 당황하지 않고 빠르게 발급받을 수 있습니다.
• 정부24 홈페이지 활용: 정부24 홈페이지에서는 온라인 발급뿐만 아니라 무인민원발급기 위치도 확인할 수 있습니다.

 

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※사진출처: freepik